Cesta k bezpapírové kanceláři

Stačilo by máloDnes byl u nás obchodní zástupce firmy Papirius (příběh dvojice zakladatelů firmy je zajímavé čtení). Kromě toho, že nám přivezl skvěle vyvedený katalog zboží, se zajímal o naše potřeby, aby nám mohl ušít nabídku na míru. Obávám se, že ceny nás nepotěší.

A právě tudy vede ceste k bezpapírové kanceláři. Pokud jsem ještě pracoval ve „Velké oranžové“, nebyl problém vytisknout si metodiku čítající padesát stránek, aniž bych se do ní kdy vůbec podíval. Dnes si to již nedovolím, protože vím, že by mě to stálo zhruba 50 Kč.

Nevolám po zdražení papíru, ale pokud by byl na množství vytisknutých stránek finančně zainteresován i každý zaměstnanec, k realitě bezpapírové kanceláře bychom se přiblížili mnohem rychleji.

7 thoughts on “Cesta k bezpapírové kanceláři

  1. Ano, za 1 KčPočítal jsem jen náklady na papír a toner, neuvažoval jsem pořizovací cenu tiskárny a ostatní náklady na její provoz.

    Byl bych na zaměstnance hodný, počítal bych jim za jednu stránku právě jen tu "symbolickou" korunu.

  2. No, nejvíc jsem toho vždycky vytisknul v Hostingu, abych si měl co číst cestou domů v nočním autobusu. Tenkrát jsem zvládl přečíst pár desítek RFC. 🙂

    Teď sice tiskárnu doma mám, ale už dva roky jsem do ní nekoupil náplň. Prostě netisknu.

  3. Ano ano…Laco, presne tak, kdyby na tom byli primo zainteresovani i zamestnanci (vcetne managementu), vypadalo by to uplne jinak. Shodou okolnosti jsme se zenou pred nejakym casem na toto tema vedli dlouhy hovor (podelila se se mnou o zkusenosti z prazske centraly Carrefouru). Ta spousta vykazu, statistik a podobnych sjetin, ktere nikdy nikdo nevidel… Odhadem jsme to spocetli na nekolik desitek tisic vyhozenych mesicne oknem.
    Cela debata nakonec vyustila v hruby navrh reseni. Zamestnanci by byli zainteresovani na nakladech tisku ne tim, ze by na nem nesli financni spoluucast, to by urcite neslo, ale ze by byla nejak stanovena norma (s lehkou rezervou nad odhadem, ktery by bylo treba sezonne nebo podle momentalni situace vhodne stanovovat). A penize, ktere by pri spotrebe nizsi nez je norma zbyly, by se bud rozdaly (zase podle nejakeho systemu, respektujiciho osobni spotrebu papiru i rozdilne individualni potreby) na odmenach, nebo by sly do fondu, ze kterych by se financovaly podnikove akce, sponzorske vstupenky pro zamestnance, vanocni darky apod.
    Ja vim, citlivym bodem by urcite bylo vhodne nastelovani parametru, ale urcite by to nejak slo. Ja sice chapu, ze z hlediska firmy s mnohamilionovymi mesicnimi obraty se nevyplati lamat si s podobnymi problemy hlavu, ale na lokalni urovni (treba te jedne pobocky nebo nejakeho uradu) by mohlo jit o vyznamny motivacni prvek. A kdyz uz nic jineho, tak aspon o dobry priklad pro ostatni a zaroven o malou sluzbu nasi prirode.

  4. 1kčJo, pokud bereš v úvahu jenom papír a toner (a vezmeš v úvahu nějakou levnou tiskárnu a nejlevnější papír), tak to vychází na 0.90kč až 1.10kč – ale to je fakt nějaká levná tiskárna netisknoucí ani příliš rychle ani příliš dobře.

  5. 0.20U nás v rádiu jsme na jaře koupili novou kopírku/tiskárnu, čímž se podařilo srazit čisté náklady na stránku na 10 halířů + papír. Ale to je zase dáno tou velkoobjemovostí, kdy za měsíc proletí tiskárnou až 30 000 stránek

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *